院属各系（所）、实验中心

根据学校资产清查工作第二阶段的相关部署，我院将在近期全面开展资产清查工作。现将有关事项通知如下：

一、组织机构

学院成立资产清查工作领导小组，组成如下：

组 长：李 峰 徐学军

副组长：李平

成 员：方碧波、徐蔚鸿、龙敏、陈曦（小）、孟爱国、曹敦、黄敏、

谢中科、邓江沙、姜腊林、晏弼成、彭 建

下设工作小组，

组 长：李平

成 员：陈曦（小）、王军利、柳春芳、张宏

二、资产清查实施步骤

具体实施步骤分为三个阶段：

（一）自查阶段（9月12日-9月19日）

1．系所负责人是本次清查工作所属单位的第一责任人，各系（所）应将清查工作责任到使用资产设备的个人。计算机中心、专业实验中心结合自己的实际情况认真组织好内部的清查工作。

2．各系（所）、实验中心依据下发的清查表格，按照盘点实物同核实账务相结合的原则，逐台（件）认真进行清查。清查过程应严肃纪律，实事求是，不得随意更换、涂改、申领资产（含设备和家具）标签。

3、有序开展清查工作：

（1）对于帐、物相符且标签完整的正常情况，认真进行登记，设备或家具地点落实到房间；

（2）注明没有标签的设备或家具的个数、型号及地点；

（3）有帐无物的情况在表格中予以注明，并应提交原因说明。

4、院办公室牵头组织院机关的资产清查工作。

各系（所）在9月19日前上报相关表格及说明。

（二）核对阶段（9月19日-9月26日）

1、加强院属各单位的协作，重点做好实验中心（计算机中心、专业实验中心）与机关、各系所之间的帐、物核对，对责任人、设备地点进行再次核对和确认。

2、在不违背相关规定的前提下，各系（所）认真做好闲置设备的报废工作，实验中心积极配合。

3、完善相关表格。

（三）清理规范阶段

处理解决清查工作中的各种问题，通过资产清查，在全面摸清我院资产家底的基础上，迎接学校10月份的工作检查。

计算机与通信工程学院

2011年8月31日