一、各级纵向科研项目的办理流程

1、申报：人文社科处根据上级主管部门通知要求发布申报工作通知（含具体报送时间及材料要求）→申报者按通知要求填写申请书交所在学院科研办→所在学院科研办进行初审、汇总，报送人文社科处（如学校限额申报的项目，由学院组织评审、推荐）→人文社科处进行形式审查、汇总（如上级主管部门限额申报的项目，由学校择优推荐），将申请材料交项目主管部门。

2、立项课题告知：申报的课题经主管部门批准立项后，人文社科处通知立项课题主持人所在学院科研主任（干事）→科研主任（干事）将立项通知书送达课题主持人→人文社科处将立项课题信息录入人文社科数据库，作为科研人员申报职称、科研考核、享受校内科研津贴的依据。

3、经费使用：主管部门所拨课题经费到账后，人文社科处确认经费负责人并下达经费认定通知→学校计财处按认定通知将经费划拨项目负责人科研账户→项目负责人按科研经费管理有关规定，在经费使用范围内经学院审批后开支课题研究所需费用（国家社科基金课题经费的报销需人文社科处审核签字）。

4、结项归档：课题研究期间，根据主管部门要求进行项目的开题报告、中期检查或年度检查→项目完成后，根据各类项目的具体要求，将填写好的项目结项审批书及项目成果等结项材料交人文社科处（项目结项审批书中如需财务部门和审计部门签字盖章的，请签字盖章后报送人文社科处）→人文社科处将结项材料上报相关主管部门→主管部门同意结项后下发结项证书→人文社科处将结项证书送达课题主持人所在学院科研主任（干事），并将全套项目材料整理归档交学校档案馆。

二、横向项目（科技开发合同）的办理流程

1、甲乙双方洽谈，签订协议或合同；项目负责人填写合同书。

2、人文社科处形式审查通过后凭“雷竞技在线进入 人文社科类横向项目合同用印审批表”到科技处技术开发科，加盖科技合同专用章及法定代表人签字章。

3、对方单位（甲方）签字盖章。

4、交合同书原件一式二份到人文社科处。

5、如需要技术开发合同认定的，由人文社科处送科技处，科技处将合同报市科技局办理科技合同认定。

6、项目组开展课题研究。

7、对方单位支付合同款项到校后，由人文社科处认定经费至具体项目，由计财处开据发票与报账，项目负责人按科研经费管理有关规定开支课题研究所需费用。

8、项目结束后提交结题证明及研究报告至人文社科处。

9、人文社科处将相关材料归档。

注意事项：

（1）甲乙双方必须是独立的法人单位或是具有完全民事行为能力的自然人。

（2）封面和尾页必须写好甲乙双方的单位全称，要求“一字不差”，尾页必须盖好双方单位的印章；法定代表人／委托代理人必须签署姓名和日期并盖印章。

（3）甲乙双方单位必须盖有公章（骑缝章）。

（4）填写好准确的法人代表人姓名、联系人姓名和联系电话；甲乙双方单位必须有准确的通讯地址和所属行政区域及准确的邮政编码（例如湖南省长沙市开福区＃＃街、＃＃路＃＃号）。

（5）合同内容以填空方式完成，没有的项目填“无”或划去，特别注意第一条和第二条的内容填写，科技主管部门主要根据这两条内容的新技术、新产品、新工艺、新材料的研究开发含量确定是否认定为技术开发合同；项目名称内容不要让人误解为技术服务或技术咨询（技术开发合同可按国家税收优惠政策办理减免5.6%的营业税,技术服务、技术咨询合同不能办理免税）。

（6）合同内容中应有明确的合同期限、工作进度、经费拨款额度及方式、权利义务（不得有不利于学校的条款）、知识产权权利归属（一般为我校或双方共有）、交付研究开发成果形式、风险损失的承担、违约责任、发生争议的处理方式等。

（7）我校开户银行名称和账号:

户名：雷竞技在线进入

开户银行:湖南省长沙市农行高云支行

账号:18-051401040000158

由于甲方汇款时的户名与签订合同时的户名经常有出入，因此项目联系人在确认经费到达学校账户后应及时通知校计财处或人文社科处。

三、申报社会科学成果各级奖项办理程序

1、人文社科处根据有关部门举办社会科学成果评奖活动通知精神下发申报工作通知。

2、申报者按通知要求填写申报表格，装订参评材料，交本单位科研主任（干事）。

3、学院科研主任（干事）负责审核报奖者的表格填写、材料装订是否符合要求——单位主管领导审核报奖者的资格，签署意见并加盖学院公章。

4、学院科研主任（干事）汇总本单位申报奖项的基础数据并存盘，连同报奖材料送人文社科处。

5、人文社科处审核报奖材料——人文社科处主管领导审核报奖材料，签署意见并盖章。

6、人文社科处汇总本校报奖数据，将报奖材料送交奖项举办单位。

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