各校友会：

为进一步加强校友总会与各地校友会间、校友与母校间的沟通，增强校友会的凝聚力，学校决定举办2022年校友新春团拜会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2022年1月22日（周六，农历十二月二十），上午10：00。

二、会议方式

会议采用线上、线下结合的方式召开。

线下会议：在金盆岭校区校友之家设置主会场，学校有关领导、校友总会领导出席，长沙校友会骨干、校友中心工作人员参会。

线上会议：长沙以外其他地区，各省（市）、境外校友会，其他行业校友会的校友会会长、秘书长及部分骨干校友，使用“腾讯会议”APP软件线上参会。

三、会议流程

1、校友总会2021年工作情况总结、2022年主要工作安排

2、各地校友代表交流、团拜

3、学校领导讲话

四、注意事项

1、请长沙市外各校友会会长、秘书长参加线上会议，可选派部分骨干集中参会（提前选定一处会址，共用1－2个视频镜头），名额不限；如不能集中参会，会长、秘书长（或每校友会推选2－3人骨干校友）分别连线参加。

2、所有线上参会代表提前在手机上安装好“腾讯会议”APP软件，并将参会个人信息设置为“姓名－校友会名称”格式；并熟悉“腾讯会议”的视频、话筒打开和关闭等基本操作。

3、所有线上参会人员提前30分钟连接会议系统，与工作人员对接、调试好。

4、会议过程中，发言人话筒打开，其他人员关闭话筒，确保会议效果。

感谢大家的支持！

联系人：王任飞老师  0731-85834728、19330853346。

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                                                                                                         2022年1月12日