各学院、全体同学：

根据学校有关通知精神，为做好学生离校返家及寒假期间教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

学生自2025年01月18日至2025年02月21日放寒假，2025年02月22、23日开学报到，2025年02月24日正式上课。

二、离校返家程序

1.学生寒假离校，本科学生须通过学习通智慧学工平台填写《寒暑假离校登记》，如实填报各项信息。研究生申请离校须通过钉钉平台提交“假期离校申请”，如实填报各项信息，由各学院在线审批。

2.各学院要摸清学生寒假去向安排，全面掌握学生离校返程动态，做好信息跟踪随访，确保学生离校底数清、行程可追踪、到家有反馈。

3.学生离校后，寒假期间未经学校批准不得擅自提前返校。确因学习、科研等原因需提前返校的研究生，请于返校前通过钉钉平台提交“提前返校申请”，如实填报各项信息，由各学院在线审批。

三、寒假留校工作

1.压实管理责任，学生寒假留校按照“非必需不留校”原则，留校学生由所在学院负责审批和日常教育管理，原则上“谁审批谁负责”，未经学院审批严禁学生私自留校住宿。

2.寒假返家学生于01月20日之前离校。因学习、科研、学科竞赛等原因01月20日之后确需留校的本科生，请学院组织填写《寒假留校申请审批表》和《学生假期留校日常教育管理告知书》，由所在学院严格审批并存档。01月15日17:00前各学院将留校本科学生汇总表（见附件）报学工部和公寓中心各一份，电子版发邮箱xueshengshiwu@qq.com。确需留校的研究生，请于01月13日12：00前登录“研究生管理信息系统”（学生版），在线填报申请，打印系统生成的《研究生假期留校申请审批表》经导师签署意见后，向所在学院提交申请。学院审批同意后于01月14日17:00前将系统导出的《研究生假期留校情况汇总表》经学院党委副书记签字，加盖公章后，报送至研究生院思政教育与管理科，电子版发邮箱cslgdxygb@163.com，由研工部汇总后报公寓中心。

3.有留校学生的学院须指定至少一名老师专门负责留校学生教育管理，每天组织留校学生进行点名，各学院请于01月13日起每天12:00前在线更新学生离校情况（在线表格另发），直至学生全部离校。留校期间中途请假离校的研究生，各学院需做好离校请假、返校销假的手续并做好台账。导师要定期关心和了解研究生留校期间学习生活情况。

4.所有寒假留校学生住宿须服从学校学生公寓管理中心统一安排。

四、有关工作要求

1.学生离校前，各学院要通过线上线下多种形式开展防火、防盗、防诈骗、防溺水、防交通事故、防拥挤踩踏和防食物中毒等各类安全教育，教育引导学生遵守国家法律法规，自觉抵制赌博、打架斗殴、非法文化娱乐等不良活动，预防网络电信诈骗，抵制不良网络借贷；应要求学生离校前对宿舍、工作室进行安全检查，确保锁好门窗，关闭电源。01月20日-21日，由各学院副书记牵头，组织辅导员对学院所有学生宿舍、工作室进行安全检查。

2.留校学生必须严格遵守学校各项规章制度。严禁在宿舍、工作室内使用大功率电器，严禁在宿舍、工作室内使用明火、存放危险物品，严禁在宿舍、工作室内做饭等；学生不得私自调换宿舍和留宿外人等。留校住宿期间一旦发现有违纪现象，将取消其留校住宿资格，并按规定作出相应的纪律处分。

3.各学院是留校学生管理第一责任人，全面负责本学院留校学生的教育管理和安全稳定工作。各学院要严格落实值班安排，做好留校学生教育管理，学院党委副书记、所有辅导员要保持通信畅通，掌握学生去向及思想动态，尤其要重点关注存在家庭、就业、学业、心理、人际交往等方面问题的特殊学生群体。对学生各种突发事故和异常情况要第一时间妥善处理，并按规定及时、如实上报。

4.各学院于2025年02月24日上午09: 00前分别将本科生、研究生返到校情况报送至学工部席军老师和研工部吕倩老师处。

5.其他事项请按照学校《关于2024—2025学年度寒假有关事项的通知》要求落实。

学生工作部

研究生工作部

2025年1月8日