为加强与省内其他高校的交流与联系、学习和借鉴其他高校在档案管理、利用、编研及档案信息化建设方面的先进方法和宝贵经验，为新场馆规划建设做准备，开学以来在刘安生馆长的带领下与湖南师范大学、中南大学和湖南工商大学开展了系列交流调研学习活动，取得了良好效果。

9月19日下午，我校档案馆刘安生馆长带队，副馆长陈坤、周娇林、办公室主任张奎一行到湖南师范大学档案馆交流学习。湖南师范大学档案馆李彦馆长、田支斌副馆长、技术部主任彭劲、管理利用部主任曾红凤参加了此次交流活动。李彦馆长向我们介绍了湖南师范大学档案馆的机构设置、场馆建设情况、信息化建设情况、档案利用情况、档案宣传模式、人才培养模式等情况。刘安生馆长介绍了我校档案馆的基本情况，双方就人事档案管理归属问题、信息化建设的重点、难点问题、档案馆场馆建设问题、档案利用流程问题进行了交流。并参观了湖南师范大学档案馆的库房、服务大厅和办公区域，李彦馆长就各区域的建设使用情况进行了详细介绍。

9月22日上午，湖南工商大学档案馆馆长张茜、档案整理与编研部主任谢克、学生档案管理员蒋瑛瑾一行来我校档案馆调研交流。刘安生馆长、陈坤、周娇林副馆长、张奎和尹瑛主任参加了此次调研交流活动。

刘安生馆长介绍了我校档案馆的情况。双方就档案信息化建设、学生人事档案的管理利用和远程档案查询等问题进行了深入交流。张茜馆长一行参观了我校的学生档案室和部分档案库房。

9月29日下午，我校档案馆刘安生馆长带队，副馆长陈坤、周娇林、办公室主任张奎一行到中南大学档案馆交流学习。中南大学档案馆张朝晖馆长、周新宏副馆长、档案技术研究所向禹教授、综合办公室主任晁增义参加了此次交流活动。

张朝晖馆长介绍了中南大学档案馆的机构设置、职能划分、管理服务经验和成效以及对以后档案工作的思考。刘安生馆长就我校档案馆的人员构成、档案管理模式做了介绍。双方就信息化建设和档案馆新场馆建设等问题进行了深入交流。中南大学档案技术研究所向禹教授对我校档案馆的新库房建设、信息化建设中可能碰到的重点、难点问题进行了建议。之后，参观了中南大学档案馆的服务大厅、库房、档案加工整理室和实物档案陈列室等，向禹教授对各区域的建设使用情况和档案的保存及智能查询情况进行了详细介绍。

通过这一系列的交流学习活动，促进了我校档案馆与其他高校档案馆的交流，加强了相互的联系。并让我们充分认识到与其他高校档案馆在人员结构、信息化建设、档案库房及配套设施建设方面存在的差距。更加明确了我校档案馆以后的建设发展方向，为进一步提高我校档案资源的利用效率、提高我校档案服务的质量提供了借鉴和参考。

图、文/张奎审/周娇林