为严格管理，提高工作效率，经档案馆部主任会议研究决定，并根据学校有关规章制度，特制定本办法。

1．档案馆实行病（事）假请假制度。根据学校有关规定和我馆实际情况，一天以内的病（事）假，由部门主任批准并报送综合档案室登记；三天以内的病（事）假，报馆长批准；三天以上的病（事）假，按学校有关规定办理。大会请假报馆长批准。

2．请假手续。一天以上（含一天）的请假，需由职工本人填写专用请假单，经领导批准签字后方才生效。如有特别紧急事由不能及时办理书面请假手续，需事先电话说明事由，事后再及时补办书面请假手续。未办请假手续或未获批准而离开工作岗位，按旷工论处。

3．请假必须一次一请，不可累计。阶段考核和年终考核时补填的任何假条，各级领导不得批准，类似批准一律无效。

4．事假按假条说明的理由认定；病假按县级以上医疗单位出具的医疗证明认定；感冒、发烧等小病，可不出具医疗证明，但病假不得超过三天。

5．因工负伤，达到工伤条件的，依照工伤办法处理；达不到工伤条件的由档案馆部主任会议核定假期。

6．长期病休，按学校有关规定执行。

7．职工福利性休假包括：婚假、产假、哺乳假和丧假，按学校有关规定办理。

8．在岗期间因故要临时离岗办事的，需获得部门主任批准后才能离开，否则，查岗时按不在岗处理。此类批假，部门主任应以保证办公室开门办公为前提。

9．职工的请假情况，综合档案室应有真实记载，并作为年底职工考勤考核的依据。如有弄虚作假，将追究相关人员责任。

10．办公室按月汇总全馆考勤结果上报馆长。每年要进行考勤总结，并公示，作为职工年度出勤情况考核的依据。

11．请假不论事假、病假，全年累计15天以内不扣发有关补贴，15天以上按学校有关规定处理。旷工按天在岗位津贴、交通和误餐补贴中双倍扣除。

12．本暂行办法自2018年10月1日起执行。