1、什么是学生档案？里面有什么内容？
答：学生档案，是人事档案重要组成部分，所收集的内容只限于你在中学和大学时期的材料。
学生档案从你高中时开始建立，主要有学籍卡、中学毕业登记表、高考招生报名表、高考招生体检表等，如果你是团员，还有入团志愿书、介绍信等。当你考上大学，这份档案也随你进入就读的学校。你在大学的相关记录，如高考新生录取名单、入学登记表、成绩单、体检表、学年鉴定表、高校毕业生登记表、党团材料、奖惩材料等会进入你的档案。
2、学生档案有什么作用?
答：档案是你的人生记录，是你人生经历最重要的历史凭证。没有档案，你就等于是一个“黑人”。档案也是你进入社会的第一个历史身份证明。如果你升学了，如考上研究生，你就读的学校需要调走你的档案，没有档案人家不录取你，考得再好也没有用;你要进政府部门、国企或事业单位找工作，人家首先要看你的档案，因为学生档案是你在学校的真实记录，你在学校的成绩怎么样、表现怎么样、政治面貌怎么样，这些都可以从你的档案中得到最可靠的答案。没有档案，谁敢要一个没有来历的“黑人” 呢?就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料为重要的审核依据。
下面环节需要档案方可办理：
(1)工作前单位查档、政审(特别是行政机关、参军、事业单位);(2)升学考研、考公务员、出国、落户口、结婚、生育等;(3)评职称和工作调动;(4)购买社保、养老金的领取等;(5)转正定级和计算工龄。
3、我可以查看自己的档案吗?
答：不能。在《干部人事档案管理条例》中明确规定，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。这是为什么呢?这样规定的目的是为了杜绝档案被伪造、涂改和增减，确保档案的真实性和完整性，从而保证它的凭证作用。所以，如果档案转递时，需要经过严格密封，自己不能拆开。
4、毕业了，我的档案放在哪里呢?
答：已就业(已签三方)
(1)就业单位有人事接收权(一般为机关、事业单位、国企等)
档案接收单位:用人单位(档案由毕业院校寄至用人单位)
(2)就业单位无人事接收权(民营企业、外资企业等一般企业)
档案接收单位:生源地人事部门或挂靠各就业地人才交流中心等人事代理机构(毕业生到各区人才交流中心办理档案挂靠手续，档案由毕业院校寄至人才市场)
(3)外地就业高校毕业生
档案接收单位:请咨询就业所在地档案管理部门或毕业院校就业指导部门(各地接收毕业生档案的程序和规定不同，请以当地档案管理部门的官方信息为准)未就业(未签三方)
档案接收单位：各省毕业生就业指导中心或生源地人才中心(档案由毕业院校寄至省高校毕业生就业指导中心，免费存放两年，两年后若未办理就业手续和取消，则动迁回生源地)
(1)无论是否找到工作，档案都可放回生源地人事局或人才交流中心
(2)若找到工作后，有人事权的单位可发函将其档案调出（干部调动）
5、办理档案的迁出有哪些手续?
答：(1)首先要确定档案迁往的地方，具体迁往哪里请参考上文第4点，档案不能放在自己手上。
(2)档案原则上迁往你的报到证所在地。若迁往非报到证所在地，则需提供接收单位的调档函。
(3)办理时还需持有效证件如身份证或毕业证；如果委托他人办理，还需要提供亲笔签名的委托书及自己的身份证复印件和受委托人身份证原件及复印件。
6、毕业后，档案可不可以一直放在学校?
答：原则上不可以。对于毕业时未就业的同学，档案可以暂存学校2年，找到工作后再转到相应的地方。对于超过2年的，我们不推荐其继续留在学校，其一，档案放学校不算工龄，对同学不利；第二，以后可能因各种原因要用到档案，除了办理就业手续，学校不会也无权给办理相关证明及手续；第三，学校存放档案空间有限，人手有限，无法无限期的为已毕业的学生存放档案。
7、档案可以放在自己手上吗?
答：不能，必须放在具有档案保管资质的管理机构，才能确保档案的客观性和凭证作用。
8、档案去向如何查询，查询期限是多久?
毕业生档案邮寄地址，为调档函原件显示的地址。毕业生要及时将调档信息表报给学院辅导员。 档案转寄有严格的交接签收程序，档案一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达。对寄到人才中心的档案，应及时到场或通过网络查询后确认并办理相关手续和缴费。
目前，我校档案馆正在开发学生档案去向查询系统，今后毕业生可登录网页，查询个人档案去向，并根据档案邮寄EMS单号、邮寄地址到接收单位确认。目前主要通过电话咨询学生档案室或是学院辅导员，查到邮寄EMS单号，持有效身份证件,上EMS官网查询档案去向。邮局规定，学生档案寄出之日起一年内可追踪查询档案签收部门和签收人，超过一年，不允查询。
9、学生档案是如何转递的?
学生档案是国家规定的机密文件，国家规定要通过机要通信或EMS标准快递转递。我校采取EMS标准快递转递。个别特殊情况下确有需要可派专人送取(如果遗失后果自负)，送取人员必须为中共正式党员。专人送取学生档案必须经学生所在学院、档案馆负责人共同签字批准。整个过程均有严格的交接签收手续。
通过EMS标准快递转递档案，因寄达省份距离远近不同，一般需要十天左右，因此毕业生到用人单位报到后，应主动查询档案是否寄到该单位。
10、档案丢失怎么办?
原则上档案是不能补办的，如有丢失，学校档案馆只能提供当年高考新生录取名册、大学成绩单、毕业名册（含发证号）等复印件盖章，关于高中期间档案以及大学期间获奖材料、党团组织材料等无法提供。
11、档案、归档材料可以由学生本人前来归档吗？
按有关规定，学生档案归档材料应由学院鉴别后，由学院专（兼）职档案管理人员或学生所在班级辅导员归档，并填报移交目录。
12、学生档案能够提前转递吗？
学生未毕业或取消学籍前，原则上不得将学生档案提前转递到其他单位或部门。应届毕业生若因特殊情况需将学生档案提前转递到其他单位或部门的，须持学生处或研究生院负责人，学生所在学院负责人和档案馆负责人签字批准的审批表和调档函办理。
